Tietosuojaseloste

Trikatexille henkilötietojen suojaaminen on tärkeä asia. Tässä selosteessa kerrotaan, miten keräämme ja käytämme henkilötietoja. Kerromme myös oikeuksistasi. Ota yhteyttä meihin, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä.

Rekisterin ylläpitäjä

Ab Trikatex Oy
Y-tunnus: 2762299-3
Indolantie 14
67600 Kokkola
www.trikatex.fi
Sähköposti: trikatex@trikatex.fi
Puh: +358 50 5966 284

Tietosuojarekisteriin liittyviä asioita hoitaa Kim Wiik ja hän toimii myös kuin Trikatexin tietosuojavastaavana.

Mitä henkilötietoja keräämme ja mitä tarkoitusta varten?

Henkilötietoja ovat kaikki elossa olevaan fyysiseen henkilöön suorasti tai epäsuorasti yhdistettävissä olevat tiedot. Käsittelemme pääasiassa nimi-, osoite-, yritys- ja yhteystietoja. Käsittelemme tietojasi seuraavissa tarkoituksissa

· Asiakassuhteiden ja asiakaspalvelun ylläpito

· Viestintä ja markkinointi

· Liiketoiminnan ylläpito ja kehittäminen

· Palveluiden suorittaminen

Henkilötietojen käsittelyperuste on ensisijaisesti asiakas- ja sopimussuhde, jonka rekisteröity taho on meille myöntänyt osoittamalla kiinnostuksensa yritystämme kohtaan tai antamalla suostumuksensa.

Miten Trikatex säilyttää ja suojaa henkilötietoja? Miten pitkään niitä säilytämme?

Kaikki henkilötiedot säilytetään lähes ainoastaan sähköisessä muodossa ja henkilötiedot on suojattu alan yleisten standardien mukaisesti. Emme myy tai vuokraa tietoja markkinointitarkoituksiin.

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta, lainmukaisesta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen. Määräaikaisesti pyrimme päivittää tai poistaa vääriä, turhia ja vanhentuneita tietoja vuosittain.

Siirtääkö Trikatex henkilötietoja EU: ulkopuolelle?

Pääasiassa henkilötietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta osa palveluntarjoajistamme (erityisesti pilvipohjaisissa palveluissa) sijaitsee EU: ulkopuolella, esim. Google. Varmistamme aina tietojensiirto tapahtuu lain edellyttämiä riittäviä suojakeinoja hyödyntäen:

· tietojen siirto EU:n komission hyväksymän riittävän tietosuojan maahan

· tietojen siirto EU-US Privacy Shield -sertifioituun yritykseen (siirronsaajat Yhdysvalloissa)

· EU:n mallilausekkeiden käyttäminen

Tietolähteet

Tiedot kerätään tavallisesti rekisteröidyltä itseltään hänen suostumuksellaan. Tiedot kerätään yhteydenottopyynnön, muun asiainhoidon tai tapahtumaan osallistumisen yhteydessä.

Evästeet ja niiden käyttö sivuillamme

Käytämme evästeitä (”cookies”) verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.

Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

Hyödynnämme myös muita tekniikoita, kuten Google Analytics -analytiikkatyökalua. Tämä auttaa meitä ymmärtämään paremmin asiakkaidemme käyttäytymistä ja kertovat meille mitkä tuotteet asiakkaitamme kiinnostavat ja mitkä toiminnot ja palvelut ovat asiakkaillemme hyödyllisimpiä.

Analyysiin käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona.

Mitkä ovat oikeutesi?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus nähdä ne tiedot, joita sinusta on rekisteröity. Voit pyytää väärien tietojen oikaisemista ja tietyissä tapauksissa tietojen poistamista. Tämä ei koske niitä tietoja, jotka on tallennettava hallinnollisista, juridisista tai turvallisuuteen liittyvistä syistä.

Ota yhteyttä meihin, jos haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä. Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on aina saatavissa verkkosivullamme.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman kirjallista suostumusta. Luovutamme tietoja kolmannelle osapuolelle ainoastaan, kun se laissa määrätty velvollisuus, tai voidaksemme suorittaa sitoumuksemme sinulle asiakkaana. Henkilötietojasi ei siirretä tai myydä koskaan kolmannelle osapuolelle mainostarkoituksessa.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 14.10.2021